Pusat Bantuan

HANDOO (HR And Network Data System) adalah platform SaaS All-in-One untuk manajemen SDM, payroll, absensi GPS, manajemen cuti, KPI, akuntansi, inventaris, dan penagihan. Cocok untuk bisnis kecil hingga enterprise.

HANDOO dirancang untuk semua jenis bisnis, mulai dari startup, UKM, hingga perusahaan besar. Tersedia paket Basic, Business, dan Enterprise dengan fitur yang disesuaikan kebutuhan.

• Kunjungi halaman Registrasi
• Isi nama perusahaan, email, dan password
• Pilih paket langganan (tersedia trial gratis 14 hari)
• Setelah terdaftar, Anda langsung bisa mengakses dashboard

Ya! Semua paket menyediakan trial gratis 14 hari tanpa perlu kartu kredit. Setelah masa trial berakhir, Anda bisa memilih untuk berlangganan atau menghubungi tim kami.

Harga dihitung per karyawan per bulan:

• Basic — Rp 5.000/karyawan/bulan (min. 10 karyawan)
• Business — Rp 10.000/karyawan/bulan (min. 15 karyawan, termasuk Akuntansi)
• Enterprise — Rp 15.000/karyawan/bulan (min. 25 karyawan, semua fitur)

Harga sudah termasuk PPN 11%. Diskon khusus untuk langganan tahunan.

• Superadmin — Pengelola platform (pemilik HANDOO)
• Admin Company — Admin perusahaan, kelola semua data
• Manager — Approve cuti, lihat laporan tim
• Employee — Absensi, ajukan cuti, lihat slip gaji

• Login ke akun karyawan di browser HP/PC
• Klik tombol Clock In pada halaman Absensi
• Izinkan akses lokasi GPS (wajib)
• Ambil foto selfie sebagai bukti kehadiran
• Sistem akan otomatis mencatat waktu dan lokasi Anda
• Untuk pulang, klik Clock Out dengan cara yang sama

Jika posisi Anda di luar radius GPS yang ditentukan oleh admin (default 100 meter dari kantor), sistem akan menolak absensi Anda. Hubungi admin untuk memperluas radius atau menambahkan lokasi cabang.

Admin menentukan jam masuk dan toleransi keterlambatan (default: 15 menit). Jika Anda clock in melebihi batas toleransi, sistem akan mencatat Anda sebagai Terlambat dan menghitung menit keterlambatan secara otomatis.

Ya, HANDOO mendukung manajemen lembur. Karyawan bisa mengajukan lembur, manager/admin bisa approve/reject, dan jam lembur akan otomatis dihitung dalam slip gaji jika dikonfigurasi.

• Buka menu Payroll → Generate Payroll
• Pilih periode bulan dan tahun
• Sistem akan otomatis menghitung: gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, dan pajak
• Review data lalu klik Generate
• Setelah di-generate, Anda bisa melihat dan mengunduh slip gaji per karyawan

• Gaji Pokok — ditetapkan per karyawan
• Tunjangan — transportasi, makan, jabatan, dll. (bisa ditambah sesuai kebutuhan)
• Potongan — BPJS, pinjaman, absensi, pinalti, dll.
• Lembur — dihitung otomatis dari data overtime
• Pajak PPh 21 — kalkulasi otomatis

Ya! Karyawan dengan role Employee dapat melihat slip gaji mereka sendiri setiap bulan melalui menu Payroll → Slip Gaji. Admin juga bisa mengunduh slip gaji dalam format PDF.

• Buka menu Cuti
• Klik Ajukan Cuti Baru
• Pilih jenis cuti (Tahunan, Sakit, Izin, dll.)
• Tentukan tanggal mulai dan selesai
• Unggah dokumen pendukung jika diperlukan
• Klik Ajukan — permintaan akan diteruskan ke manager/admin

Secara default, HANDOO menyediakan:

• Cuti Tahunan — 12 hari/tahun
• Cuti Sakit — dengan lampiran surat dokter
• Izin — untuk keperluan pribadi
• Cuti Melahirkan — sesuai peraturan

Admin bisa menambah/mengubah jenis cuti dan kuota melalui pengaturan.

Permintaan cuti mengikuti workflow approval. Biasanya Manager atau Admin Company yang menyetujui. Karyawan akan mendapat notifikasi saat cuti disetujui atau ditolak.

• Admin/Manager membuat indikator KPI dari menu KPI → Indikator
• Tentukan nama indikator, bobot (%), dan target
• Buat assessment bulanan: pilih karyawan, isi skor per indikator
• Sistem otomatis menghitung total skor dan ranking
• Dashboard KPI menampilkan grafik tren, distribusi, dan ranking

Penalty Point adalah sistem pencatatan pelanggaran karyawan. Setiap pelanggaran diberikan poin tertentu. Karyawan dengan akumulasi poin tinggi bisa mendapat peringatan otomatis. Fitur ini membantu HR mendokumentasikan pelanggaran secara objektif.

Invoice bulanan akan dikirimkan secara otomatis. Anda bisa melihat detail tagihan di menu Billing. Lakukan pembayaran sesuai instruksi pada invoice, lalu konfirmasi pembayaran. Tim kami akan memverifikasi dan mengaktifkan status pembayaran.

Ya, Anda bisa mengajukan upgrade/downgrade paket melalui menu Billing → Upgrade. Perubahan paket akan berlaku di periode billing berikutnya. Untuk downgrade, pastikan fitur yang tidak tersedia di paket baru sudah tidak digunakan.

Ya, HANDOO akan mengirimkan pengingat otomatis via WhatsApp beberapa hari sebelum jatuh tempo invoice. Notifikasi juga tersedia di dalam sistem. Pastikan nomor telepon perusahaan Anda sudah terdaftar dengan benar.

Modul Akuntansi HANDOO mencakup:

• Chart of Accounts (COA) — Bagan akun standar
• Jurnal Umum — Pencatatan transaksi debit/kredit
• Buku Besar — Ringkasan per akun
• Neraca — Laporan posisi keuangan
• Laba Rugi — Laporan kinerja keuangan
• Arus Kas — Laporan cash flow

Tersedia untuk paket Business dan Enterprise.

Ya, semua laporan keuangan (Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, Buku Besar) bisa dilihat langsung di dashboard dan dicetak. Fitur ekspor PDF/Excel tersedia di halaman laporan masing-masing.

• Katalog Barang — Kelola daftar item dengan kategori, harga, stok
• Stok Masuk/Keluar — Pencatatan pergerakan stok secara real-time
• Alert Stok Rendah — Notifikasi otomatis saat stok di bawah batas minimum
• Laporan Valuasi — Nilai total aset inventaris

Tersedia untuk paket Enterprise.

HANDOO mendukung semua browser modern: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Untuk pengalaman terbaik, gunakan versi terbaru dari Chrome atau Firefox. Pastikan JavaScript dan GPS/Location diaktifkan.

Keamanan data adalah prioritas utama kami:

• Password di-hash menggunakan bcrypt
• Data ditransmisikan melalui koneksi terenkripsi (HTTPS)
• Setiap perusahaan memiliki data terpisah (multi-tenant isolation)
• Backup database dilakukan secara berkala
• Akses menggunakan session-based authentication dengan CSRF protection

Ya, HANDOO berbasis web dan responsif — bisa diakses dari browser HP (Chrome/Safari) tanpa perlu install aplikasi. Tampilan otomatis menyesuaikan ukuran layar. Fitur absensi GPS dan selfie berjalan optimal di perangkat mobile.

Hubungi admin perusahaan Anda atau gunakan fitur Forgot Password di halaman login. Admin perusahaan juga dapat mereset password pengguna dari menu Pengaturan → Pengguna.

HANDOO menggunakan Fonnte API untuk integrasi WhatsApp (pengiriman notifikasi dan pengingat). Untuk integrasi lainnya, silakan hubungi tim teknis kami untuk mendiskusikan kebutuhan spesifik Anda.